اساسنامه

فصل اول – کلیات

ماده 1 -اهداف و موضوع فعالیت: به منظور ساماندهی امور مربوطه و حفظ توازن و نظم و فراهم کردن امکان بهره برداري بیشتر از سرمایه گذاري و تولید، استفاده و انتقال تجربیات علمی و عملی دست اندرکاران و به هنگام نمودن آن براي نیل به اهداف قانونی توسعه در اینگونه موارد، حمایت از بهبو د فضاي کسب و کار و پاسخ گویی به مشکلات و نارسائیها در چارچوب قوانین موضوعه کشور و دفاع از حقوق و منافع مشروع و قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی عضو، کانون زنان بازرگان استان تهران با موضوع تولید، واردات، صادرات، معدن، فرآوري و خدمات مطابق با مفاد زیر تشکیل می گردد.

ماده 2 -نام:
” کانون زنان بازرگان استان تهران”
ماده 3 -هویت:
” کانون زنان بازرگان استان تهران” که در این اساسنامه اختصاراً ”کانون“ نامیده می شود، در اجراي بند (ك) ماده (5) قانون تشکیل اتاق بازرگانی، صنایع ، معادن و کشاورزي ایران (مصوب 15/12/1369 و اصلاحیه 15/9/1373) که در این اساسنامه اختصاراً اتاق ایران نامیده می شود و ماده 5 قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار و با موافقت و نظارت اتاق ایران و اتاق تهران تشکیل میشود و داراي شخصیت حقوقی و مالی مستقل می باشد و بصورت غیرسیاسی و غیرانتفاعی فعالیت می نماید.
ماده 4 -تابعیت:
تابعیت ” کانون“ ایرانی است.
ماده 5 -اقامتگاه:
اقامتگاه قانونی” کانون ” در آدرس شهر تهران ، خیابان قائم مقام فراهانی، خیابان میرزاي حسنی، پلاك 18 ، طبقه سوم، اتاق 305 با کد پستی 156753923 می باشد.
تبصره: تغییر اقامتگاه ” کانون” در تهران (شهرستان) از اختیارات هیأت مدیره می باشد.
در صورت تغییر اقامتگاه قانونی ” کانون“ مراتب در روزنامه کثیرالانتشار منتخب آگهی می شود و نیز کتباً با امضاي مجاز کانون به اطلاع اتاق بازرگانی، صنایع ، معادن و کشاورزي ایران و تهران خواهد رسید.

ماده 6 -محدوده جغرافیایی فعالیت:
محدوده جغرافیایی فعالیت ” کانون استانی” محدوده جغرافیایی استان است.
کانون میتواند پس از تصویب مجمع عمومی عادي و تأیید اتاق ایران و تهران در شهرستانها و خارج از کشور با هماهنگی وزارت خارجه نمایندگی دایر کند.
تبصره : شرایط تشکیل نمایندگی باید مطابق با آییننامههاي اجرایی ذیربط اتاق ایران باشد.
ماده 7 -مدت فعالیت :
مدت فعالیت ” کانون” از تاریخ ثبت در اتاق ایران نامحدود است.

فصل دوم – وظائف و اختیارات

ماده 8 -وظایف و اختیارات :
1-8 -تلاش براي ساماندهی امور مرتبط با موضوع فعالیت ؛
2-8 -مشارکت گروهی در تصمیم سازي ها و تصمیم گیریها و تهیه و تنظیم پیشنهادهاي مرتبط با موضوع فعالیت کانون؛
3-8 -ایجاد ارتباط با بانکها و سازمانهاي اعتباري کشور و همچنین سازمان هاي مالی و پولی بین المللی در قالب قوانین جمهوري اسلامی ایران با هدف تسهیل و گسترش خدمات و تسهیلات مالی به اعضا؛
4-8 -ایجاد بانک اطلاعاتی در زمینه هاي مرتبط با اهداف و وظایف ” کانون“ و اطلاع رسانی از طریق ایجاد شبکه اطلاع رسانی و نشر کتب، مجلات و بروشورهاي تخصصی وتبادل اطلاعات مربوطه؛
5-8 -انجام فعالیت هاي علمی و تحقیقاتی مرتبط با مأموریت ” کانون “در داخل و خارج کشور؛
6-8 -حمایت از منافع مشروع و قانونی مشترك اعضا و ارائه خدمات حقوقی و مشورتی به ایشان و صیانت از حقوق معنوي اعضاء از طریق مراجع و نهادهاي قانونی ذیربط؛
7-8 -تشویق و حمایت از سرمایه گذاري مشترك در صنعت، تولید و صادرات موضوع فعالیت ؛
8-8 -ایجاد فرصت هاي همکاري و توسعه فعالیت براي اعضاء؛
9-8 -مشارکت در تدوین و اجراي استانداردهاي مورد نیاز و انجام کنترل هاي کیفی و رتبه بندیهاي مورد نیاز کانون؛
10-8 -معرفی اعضاء به مراجع ذیصلاح جهت استفاده از خدمات و تسهیلات قابل ارائه؛
11-8 -برگزاري دوره هاي آموزشی مورد نیاز اعضاء و برگزاري همایش هاي تخصصی و میزگردها و همچنین حضور در همایش هاي مختلف داخلی و خارجی و ترجمه و تالیف مقالات مرتبط با موضوع کان ون؛
12-8 -برگزاري و یا حضور در نمایشگاههاي داخلی و خارجی مرتبط با مأموریت ” کانون“؛
13-8 -اعزام هیئت هاي تجاري و بازاریابی به کشورهاي خارجی و نیز میزبانی هیات هاي تجاري وبازاریابی ازکشورهاي خارجی؛
14-8 -پیشگیري از انجام رفتارهاي خلاف اخلاق کسب و کار اعضا با یکدیگر از طریق هماهنگی و نظارتهاي مؤثر درون تشکلی و استفاده از ظرفیت کمیسیون انضباطی اتاق ایران؛
15-8 -کوشش براي رفع اختلافات فی مابین فعالین مربوطه از جمله از طریق تأسیس سازمانهاي داوري تحت نظارت مرکز داوري اتاق ایران و اتاق تهران؛
16-8 -ایجاد بستر و سازوکار لازم جهت پذیرش وظایف قابل واگذاري دولت که دراجراي قوانین 5 ساله توسعه اقتصادي، قانون اجراي سیاستهاي اصل 44 و دیگر قوانین مربوطه به ” کانون “واگذار می شود و اجراي صحیح وظایف واگذار شده و ارایه گزارش عملکرد به دستگاههاي مربوطه؛
17-8 -کوشش براي مقید و ملزم نمودن اعضا به اجراي صحیح و رعایت شئون تجاري کشور؛
18-8 -اطلاع رسانی و پیگیریهاي حقوقی براي جلوگیري از تولید محصولات غیراستاندارد و تقلبی و قاچاق با همکاري و معاضدت نهادها و سازمانهاي مسئول؛
19-8 -هماهنگی و کمک در معرفی اعضاء جهت عضویت در سازمانهاي تخصصی ، منطقه اي و بین المللی در ارتباط با فعالیتهاي کانون ؛
20-8 -ارائه خدمات مشاوره اي براي انعقاد قراردادها ، تفاهم نامه ها و پروتکل هاي فنی بین اعضاء ” کانون ” با نهادهاي داخلی و خارجی؛

فصل سوم ـ عضویت و شرایط آن

ماده 9 -عضویت و شرایط آن :
کلیه بانوان در ارتباط با موضوع فعالیت کانون میتوانند با داشتن شرایط زیر به عضویت اصلی کانون درآیند:
الف – داشتن تابعیت ایرانی
ب- متدین به یکی از ادیان رسمی کشور
ج- دارا بودن کارت بازرگانی یا کارت عضویت معتبر اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزي تهران
د – پروانه (مجوز) فعالیت از مراجع ذیصلاح براي سایر بنگاه هاي تجاري
ه – پذیرش و تعهد به رعایت مفاد اساسنامه
وـ پرداخت حق ورودیه و عضویت سالیانه
تبصره 1 – در صورتیکه اعضا هر یک از شرایط عضویت را از دست بدهد یا به دلیل محرومیت اجتماعی بر مبناء احکام قطعی مراجع قضایی جمهوري اسلامی ایران، عضویت ایشان تا احراز مجدد شرایط فوق تعلیق می گردد .
تبصره 2 -تعلیق نوعی توقف عضویت است که با زایل گردیدن هر یک از شرایط عضویت بوجود میآید. در صورت اعاده شرط زایل شده، مجدداً عضویت واجد اعتبار خواهد شد و عضو محق به استفاده از حقوق قانونی خویش میشود، منوط به اینکه حق عضویت و دیگر تعهدات مالی خود نسبت به کانون را براي کل دوره تعلیق پرداخت نماید.
تبصره 3-آن دسته از اعضاء که به هردلیل شرایط عضویت خود را از دست بدهند حق شرکت در مجامع عمومی، رأي دادن و نامزد شدن براي ارکان و استفاده از خدمات ” کانون“ را نخواهند داشت.
تبصره 4 -عضویت افتخاري و وابسته با تایید اتاق ایران و تهران و بدون حق راي امکان پذیر است.
ماده 10 -وظایف اعضاء :
کلیه اعضاي کانون موظف به رعایت مفاد اساسنامه و مقررات و آیین نامه ها و مصوبات مجامع عمومی و مقید به
همکاري جهت دستیابی به اهداف ” کانون” می باشند.

فصل چهارم – ارکان

ماده 11 -ارکان ” کانون “ عبارتند از:
– مجمع عمومی؛
– هیات مدیره؛
– بازرس.

ماده 12 -مجمع عمومی:
مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیم گیري ومتشکل ازاعضاء حقیقی یا نمایندگان رسمی اعضاي حقوقی ” کانون“ میباشد.
1-12 -دعوت هر نوبت از مجامع عمومی با یکبار درج آگهی در جراید کثیرالانتشار منتخب کانون و حداقل ده روز و حداکثر چهل روز قبل از تاریخ جلسه و با اعلام دستور دقیق جلسه، روز، ساعت و محل برگزاري مجمع صورت می پذیرد. ضمناً دعوتنامه جداگانه اي توسط مقام دعوت کننده براي اعضاء از طریق تارنماي تشکل اعلام میگردد. همزمان با انتشار آگهی دعوت در جراید کثیر الانتشار منتخب، مقام دعوت کننده باید از طریق نامه مکتوب با امضاي مجاز و تحویل به دبیرخانه اتاق تهران با مدیریت امور تشکل هاي اتاق تهران هماهنگی نماید.
2-12 -نماینده هر عضو حقوقی در ” کانون “ جهت شرکت در مجامع عمومی و انشاء رأي باید یک نفر زن عضو هیات مدیره یا مدیرعامل یا نماینده عضو مربوطه به همراه معرفینامه با صاحبان امضاي مجاز باشد. نماینده مزبور مکلف است شخصاً و اصالتاً در مجامع شرکت کرده و اجازه توکیل این حق را به غیر ندارد. ضمناٌ اشخاص حقوقی و حقیقی می توان ند وکالت یک عضو دیگر را در مجمع دارا باشند.
3-12 -اخذ راي در مجامع عمومی ”کانون“ بصورت علنی می باشد مگر زمانی که رأي گیري براي انتخاب یا عزل اعضاي هیأت مدیره و بازرسان باشد و یا بر اساس راي اکثریت از حاضران مجمع راي به اعلام کتبی آراء داده شود.
4-12 -نماینده اتاق رسمیت جلسه را اعلام و بلافاصله از میان اعضاي حاضر نسبت به انتخاب هیأت رییسه مجمع مرکب از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی (بدون حق راي در هیات رییسه) براي اداره جلسه، با نصف بعلاوه یک اعضاي حاضر در جلسه خواهد کرد. سپس هیأت رئیسه منتخب اداره جلسه را به عهده می گیرد.
5-12 -مصوبات مجمع در چهارچوب اساسنامه ” کانون“ با تایید اتاق ایران و تهران براي کلیه اعضاء لازم الاتباع می باشد.
6-12 -منشی جلسه موظف است صورتجلسه اي مشتمل بر کلیه مصوبات مجمع را تنظیم و منضم به فهرست اعضاي حاضر به امضاي هیأت رئیسه مجمع و نماینده اتاق برساند.
7-12 -حضور نماینده اتاق در کلیه جلسات مجمع عمومی(عادي، مؤسس، فوقالعاده) بعنوان ناظر ضروري است و می تواند بدون حق راي اظهار نظر نماید.
8-12 “ -کانون “ باید صورتجلسات مجامع عمومی(عادي، مؤسس، فوقالعاده) منضم به فهرست حاضرین در جلسات را براي اتاق ارسال نماید.
9-12 -اتاق ایران باید از پذیرش و تایید صورتجلسات مجامع عمومی و یا هیأت مدیره تشکلهایی که متضمن موارد نقض آییننامه تشکلهاي اقتصادي یا اساسنامه و یا قواعد مسلم قانونی باشد اجتناب نماید.
10-12 -برگزاري مجامع عمومی به صورت حضوري و یا آنلاین امکانپذیر است. کلیه ضوابط و مقررات ناظر بر جلسات حضوري، منطبق بر اسناد بالادستی مصوب شوراي عالی نظارت در جلسات مجامع آنلاین نیز حاکم خواهد بود. درصورت نیاز به مقررات تکمیلی در قالب دستورالعمل هاي مصوب هیئت رئیسه اتاق ایران تدوین خواهد شد.
ماده 13 -مجامع عمومی بر دو نوعند:
– مجمع عمومی عادي،
– مجمع عمومی فوق العاده.
ماده 14 -مجمع عمومی عادي یک نوبت در سال و ترجیحاً ظرف چهار ماهه اول سال مالی وفق ماده 12 تشکیل می گردد. تشکیل مجمع عمومی عادي بطور فوق العاده به هر تعداد که لازم باشد بلامانع است.

ماده 15 -وظایف مجمع عمومی عادي:
1-15 -استماع گزارش عملکرد اجرایی و مالی هیأت مدیره؛
2-15 -استماع گزارش بازرس؛
3-15 -بررسی و تصویب گزارش عملکرد اجرایی، مالی و ترازنامه سالیانه ” کانون“؛
4-15 -استماع گزارش هیأت مدیره پیرامون برنامه و بودجه سال مالی جدید؛
5-15 -تصویب مبلغ ورودیه، حق عضویت سالیانه اعضاء، برنامه، بودجه ودستورالعمل ها و آئین نامه هاي پیشنهادي هیأتمدیره ؛
6-15 -انتخاب یا عزل یا قبول استعفاء فردي یا جمعی اعضاي اصلی یا علی البدل هیئت مدیره؛
7-15 -انتخاب یا عزل یا ق بول استعفاء بازرسان اصلی یا علی البدل؛
8-15 -انتخاب روزنامه کثیرالانتشار .
9-15 -سایر مواردي که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده نباشد.
تبصره 1 :هیأت مدیره می بایست حداقل 20 روز پیش از تاریخ مجمع گزارشهاي خود را آماده و جهت بررسی به بازرس کانون ارائه نماید.ب ازرس می تواند جهت مطابقت گزارش ها، اسناد و مدارك صرفاً با حضور در محل دبیرخانه نسبت به بررسی هاي لازم اقدام نماید.
تبصره 2 :بدون قرائت گزارش بازرس، اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی معتبر نخواهد بود.
ماده 16 -در صورتیکه در مجمع عمومی عادي عملکرد هیأت مدیره یا صورتهاي مالی به تصویب مجمع نرسد هیات رییسه مجمع اعلام تنفس نموده و هیأت مدیره مکلف است ظرف مدت یک ماه نسبت به برطرف کردن ایرادات اقدام و به مجمع گزارش نماید و در صورت عدم تأیید مجدد گزارش مالی یا عملکرد هیأت مدیره از سوي مجمع، مجمع عمومی عادي به طور فوق العاده می بایست با رعایت مقررات ماده 12 با دستور انتخاب هیأت مدیره برگزار میشود.
تبصره: مجمع تنفس یافته بدون رعایت تشریفات دعوت برگزار می شود
ماده 17 -هیئت مدیره بایستی حداقل 60 روز قبل از اتمام مدت مأموریت اعضاي هیئت مدیره اقدام به برگزاري مجمع عمومی عادي وفق ماده 12 بنماید. در هر صورت تا زمان انتخاب هیات مدیره جدید، هیات مدیره قبلی داراي مسئولیت خواهد بود.

تبصره: قصور هیات مدیره در انجام تکلیف ماده فوق در معاونت استان ها و تشکل هاي اتاق ایران و مدیریت امور تشکلهاي اتاق تهران رسیدگی خواهد ش د.
ماده 18 -مجمع عمومی عادي بطور فوق العاده در مواقع ضروري به دعوت هیئت مدیره یا بازرس با رعایت ماده 12 اساسنامه تشکیل می گردد.
ماده 19 -مجامع عمومی عادي با حضور نصف بعلاوه یک اعضا رسمیت پیدا می کند و مصوبات آن با رأي مثبت نصف بعلاوه یک اعضاء حاضر در جلسه معتبر می باشد. در صورت نرسیدن جلسه به حد نصاب، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف مدت 20 روز پس از نوبت اول با رعایت ماده 12 اساسنامه برگزار خواهد شد. جلسه نوبت دوم مجمع با حضور هر تعداد رسمیت می یابد و تصمیمات آن با رأي مثبت نصف به علاوه یک اعضاي حاضر به تصویب می رسد.
تبصره: در زمان انتخابات هیات مدیره و بازرس، انتخاب افراد به اکثریت نسبی آراء صحیح ماخوذه می باشد.
ماده 20 -وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده:
الف- تغییر و اصلاح اساسنامه ” کانون “؛
ب- انحلال ” کانون“ و انتخاب مدیر یا هیئت تصفیه؛
تبصره: هرگونه تغییر و اصلاح اساسنامه می بایست به تایید اتاق ایران و اتاق تهران برسد.
ماده 21 -مجمع عمومی فوق العاده با حضور حداقل دو سوم اعضاي اصلی ” کانون“ رسمیت پیدا می کند و تصمیمات مجمع با دو سوم آراء مثبت اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 22 -درصورت به حد نصاب نرسیدن جلسه مجمع عمومی فوق العاده، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف 20 روز پس از نوبت اول با رعایت ماده 12 اساسنامه برگزار خواهد شد. نوبت دوم مجمع با حضور نصف به علاوه یک اعضا و در غیر اینصورت در نوبت بعد با هر تعداد از اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات آن با آراي مثبت دو سوم اعضاي حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 23 -با تشخیص ضرورت تشکیل مجمع عمومی توسط بازرس، مراتب به هیأت مدیره اعلام و هیئت مدیره مکلف است حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ وصول درخواست بازرس، وفق ماده 12 اساسنامه براي تشکیل مجمع عمومی دعوت بعمل آورد. در صورت استنکاف هیأت مدیره، بازرس می تواند رأساً با رعایت ماده 12 اساسنامه اقدام به برگزاري مجمع نماید.
ماده 24 -با درخواست کتبی حداقل یک سوم اعضاي اصلی مبنی بر تشکیل مجمع عمومی عادي بطور فوق العاده و یا مجمع عمومی فوق العاده، هیأت مدیره باید حداکثر ظرف مدت 20 روز از تاریخ دریافت تقاضاي کتبی، اعضاء را جهت تشکیل مجمع طبق ماده 12 دعوت نماید. در صورت استنکاف هیأت مدیره، درخواست کنندگان می توانند دعوت مجمع عمومی را از بازرس بخواهند و بازرس مکلف است حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ دریافت تقاضاي کتبی، اعضا را جهت تشکیل مجمع طبق ماده 12 دعوت نماید و چنانچه بازرس نیز امتناع کند درخواست کنندگان می توانند دعوت مجمع عمومی را از اتاق بخواهند و اتاق باید پس از بررسی و احراز عدم توجه هیأت مدیره و بازرس به درخواست اعضاء نسبت به دعوت از اعضاء براي تشکیل مجمع عمومی با رعایت کلیه تشریفات مندرج در اساسنامه اقدام نماید.
ماده 25 -چنانچه در مهلت مقرر در اساسنامه، مجمع عمومی عادي سالیانه برگزار نگردد، اتاق پس از سه مرتبه اخطار مکتوب به فاصله یک ماه به کانون ، رأساً نسبت به دعوت از اعضا و برگزاري مجمع اقدام می نماید.
ماده 26 -در صورت استعفاء از عضویت، اخراج و یا انحلال عضو حقوقی که نماینده آن در ارکان ” کانون “ داراي سمت است، ماموریت آن نماینده نیز به تبع وي خودبخود منتفی و زایل خواهد شد.
ماده 27 -چنانچه نماینده عضو حقوقی ” کانون“ پس از انتخاب در ارکان، به هر دلیلی از شرکت متبوع خود خارج گردد، به خودي خود از سمتی که در ” کانون“ دارد معزول و هیچگونه سمتی در“ کانون “ نخواهد داشت و عضو علی البدل دعوت و در صورت نیاز، برابر مقررات، انتخابات بعمل خواهد آمد.
ماده 28 -هیأت مدیره:
هیأت مدیره ” کانون“ مرکب است از 5 نفر عضو اصلی و (2) نفر عضو علی البدل که بوسیله مجمع عمومی عادي و یا عادي بطور فوق العاده از بین اعضاي حاضر در مجمع براي مدت سه سال انتخاب می شوند. ضمنا اعضاي حقوقی جهت کاندیدا شدن در هیات مدیره تشکل می بایست یک نف ر زن ومدیرعامل یا عضو هیات مدیره شخصیت حقوقی باشند و اعضاي حقیقی نیز جهت کاندیدا شدن در هیات مدیره تشکل شخصا و اصالتا در جلسه حضور یابند.

ماده 29 -هیأت مدیره در اولین جلسه اي که حداکثر ظرف یک هفته بعد از انتخاب آنها تشکیل می شود از بین خود یکنفر را بعنوان رئیس، یدو نفر را بعنوان ن واب رئیس و یک نفر به عنوان منشی انتخاب خواهد نمود.
تبصره: هیات مدیره موظف است اصل صورتجلسه تعیین سمت هیات مدیره را به اتاق تهران ارسال نماید.
ماده 30 -هر یک از سمتهاي هیأت مدیره توسط هیأت مدیره، قابل عزل از سمت و یا تجدید انتخاب می باشند.
ماده 31 -هیأت مدیره حداقل ماهانه یک بار به دعوت کتبی رئیس و در غیاب ایشان نائب رییس تشکیل جلسه خواهد داد. جلسات هیأت مدیره در مرکز اصلی ” کانون“ یا در محل دیگري که در دعوتنامه معین شده است تشکیل خواهد شد.
تبصره: در صورت عدم دعوت توسط رییس یا نایب رییس پس از مدت 3 ماه، اتاق راسا می تواند نسبت به دعوت
جهت برگزاري جلسه هیات مدیره اقدام نماید
ماده 32 -درصورت استعفاء، فوت و یا عزل هر یک از اعضاء اصلی هیأت مدیره، عضو علی البدلی که در انتخابات رأي بیشتري داشته است، براي باقیمانده دوره هیأت مدیره جانشین عضو اصلی خواهد شد. چنانچه درصورت بروز هر یک از موارد فوق، هیأت مدیره نصاب مقرر در اساسنامه را از دست بدهند، براي مابقی اعضاي هیأت مدیره، مجمع عمومی عادي به طور فوق العاده با دستور جلسه انتخابات هیأت مدیره برگزار خواهد شد.
ماده 33 -جلسات هیأت مدیره با حضور حداقل 3 نفر از اعضاي اصلی هیات مدیره رسمیت پیدا می کند.
ماده 34 -اداره جلسات هیأت مدیره با رئیس هیأت مدیره و در صورت غیبت او با نائب رئیس است .
ماده 35 -تصمیمات هیأت مدیره با راي حداقل 3 نفر از اعضاي اصلی هیات مدیره حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 36 -از مذاکرات و تصمیمات هیأت مدیره صورتجلسه اي توسط دبیر تنظیم و فی المجلس به امضاي حاضرین میرسد. اعضاي مخالف مصوبات می توانند ضمن امضا، نظر خود را مبنی بر مخالفت ذیل امضا تصریح نمایند.
ماده 37 -هیأت مدیره یکنفر شخص حقیقی را ازخارج ازاعضاي هیات مدیره بطور تمام وقت بعنوان دبیر انتخاب و استخدام می نماید.
تبصره 1 -هیأت مدیره می تواند با مسئولیت خود بخشی از اختیارات خود را به دبیر تفویض نماید.
تبصره 2 -سه جلسه غیبت متوالی و یا شش جلسه غیبت غیر متوالی در طول یک سال در جلسات هیأت مدیره به منزله استعفاء از عضویت هیأت مدیره می باشد و عضو علی البدل جایگزین عضو مستعفی می گردد.
تبصره 3 -دبیر می تواند در جلسات هیات مدیره بدون حق رأي شرکت کند.
ماده 38 -براي انجام امور اداري و اجرایی ” کانون“ دبیرخانه اي تحت مدیریت دبیر و زیر نظر هیأت مدیره تأسیس می گردد.

ماده 39 -وظایف و اختیارات هیأت مدیره: هیأت مدیره نماینده قانونی ” کانون “ است و ازکلیه اختیارات قانونی جهت اداره امور“ کانون “ برخوردار است. اهم وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر می باشد:
1-39 -افتتاح انواع حسابهاي بانکی بنام ” کانون“ در بانکهاي مجاز و واریز کلیه وجوهات ” کانون “و پرداخت هزینه ها از این حساب ها؛
2-39 -تعیین صاحبان امضاهاي مجاز اسناد و مدارك مالی و تعهد آور و اوراق عادي و مکاتبات اداري؛
3-39 -اداره و انجام عملیات مالی و پولی و تعهدات مالی و تحصیل وام طبق اختیارات و ارائه گزارش سالانه عملیات و اقدامات مالی خود به مجمع عمومی؛
4-39 -عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال منقول بنام و حساب ”کانون “؛
5-39 -پیشنهاد عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال غیر منقول به مجمع عمومی عادي جهت تصویب.
6-39 -استخدام و عزل ونصب دبیر ” کانون “ وتعیین حقوق و مزایا؛
7-39 -اقامه یا استرداد هرگونه دعوي حقوقی و کیفري با داشتن تمام اختیارات مراجعه به محاکم و پرداختن به امر دادرسی از حق تجدید نظر در دادگاههاي استان ودیوان عالی کشور، مصالحه، تعیین وکیل، سازش، استفاده از حقوق کلیه امور مربوط به داوري و کلیه اختیارات مندرج در قانون آیین دادرسی مدنی و کیفري؛
8-39 -انجام اموري که طبق موازین قانونی براي اداره ” کانون“و پیشرفت مقاصد و اهداف آن ضرورت داشته و در اساسنامه منع نشده باشد؛
9-39 -تعیین و اعزام نماینده به شوراها ، کمیسیون ها ،کمیته ها، هیات ها و مراجع داخلی و خارجی؛
10-39 -تدوین و تصویب مقررات و آئین نامه هاي داخلی براي اداره بهتر امور دبیرخانه “ کانون “درچارچوب اساسنامه؛
11-39 -تدوین برنامه و بودجه و آیین نامه ها و دستورالعمل ها ”کانون“ جهت ارائه به مجمع عمومی؛
12-39 -تهیه صورت دارائی و دیون ” کانون“، تنظیم ترازنامه وحساب عملکردهاي سال گذشته جهت ارائه به مجمع عمومی؛
13-39 -ارسال گزارش هاي سالانه از عملکرد ”کانون “ به اتاق تهران؛
14-39 -تعیین و تصویب حقوق، مزایا و پاداش مشاوران و کارشناسان و پرسنل براساس پیشنهاد دبیر؛
15-39 -تدوین سیاستها و خط مشی هاي کلان ” کانون“ جهت ارائه به مجمع عمومی؛
16-39 -تهیه شیوه ها و راهکارهاي اجرایی جهت تحقق سیاستها و برنامه هاي ” کانون“؛
17-39 -همکاري با اتاق ایران و تهران و تشکل هاي اقتصادي به منظور ایجاد هم افزایی، جلوگیري از موازي کاري و پیشبرد اهداف قانونی.
18-39 -تصویب تاریخ برگزاري مجامع
19-39 -تشکیل کارگروه هاي تخصصی
ماده 40 -اختیارات دبیر را هیأت مدیره تعیین می کند. اهم وظایف دبیر به شرح زیر می باشند:
1-40 -تهیه و تدوین برنامه هاي (کوتاه مدت، میان مدت وبلند مدت) ” کانون “ و ارائه آن به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب؛
2-40 -تهیه و تدوین پیش نویس بودجه “ کانون“ با هماهنگی خزانه دار و ارائه آن به هیات مدیره؛
3-40 -تهیه ساختار سازمانی مناسب براي انجام امور برنامه ریزي و اجرایی ” کانون“ و ارائه آن به هیات مدیره جهت بررسی و تصویب؛

4-40 -دبیر بایستی دفاتر، اسناد، صورتهاي مالی، وصولی ها وپرداختهاي ” کانون “ را کنترل نموده و ب ر فرایند ثبت، ضبط، نگهداري و حفاظت اسناد نظارت نماید و با درخواست بازرس مبنی بر بررسی دفاتر و اسناد مالی ” کانون“، درمحل دبیرخانه اسناد مذکور را در اختیار بازرس قرار دهد.
5-40 -پیشنهاد تشکیل کارگروههاي تخصصی در راستاي پیشبرد اهداف قانونی ” کانون “ و ارائه به هیات مدیره جهت بررسی و تصویب ؛
6-40 -انتخاب دبیران کارگروه هاي تخصصی وتهیه وتدوین شرح وظایف آنها و پیشنهاد به هیأت مدیره جهت
بررسی و تصویب؛
7-40 -ارائه گزارش عملکرد ” کانون “ به هیات مدیره؛
8-40 -ارائه گزارشهاي سالانه عملکرد و مالی هیأت مدیره که به تأیید بازرس رسیده است به اعضاي کانون.
ماده 41 -بازرس:
1-41 -یکنفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل از اعضاء توسط مجمع عمومی عادي براي مدت یکسال انتخاب می شود و انتخاب مجدد آنها براي دوره هاي بعدي بلامانع است. افرادي که نامزد پست بازرس ” کانون“ می شوند ترجیحاً تجربه و آشنایی کافی با وظائف و مسئولیتهاي بازرس مندرج در لایحه اصلاحی قانون تجارت را داشته باشند.
2-41 -درصورت فوت یا استعفاء یا عزل بازرس اصلی، وظیفه او را بازرس علی البدل انجام خواهد داد.
ماده 42 -وظایف بازرس:
1-42 -نظارت بر کلیه اقدامات و عملیات هیأت مدیره در حدود مقررات این اساسنامه و تطبیق آن با مفاد اساسنامه، مصوبات مجامع عمومی، ضوابط اتاق ایران و تهران و قوانین جاري کشور از وظایف بازرس می باشد و در صورت مشاهده تخلف از طریق دبیرخانه مراتب را به هیأت مدیره اطلاع و رفع آنرا درخواست می نماید.
2-42 -بازرس ترازنامه و گزارشهاي تهیه شده توسط هیأت مدیره براي ت سلیم به مجمع عمومی سالانه و همچنین در صورت لزوم کلیه اسناد و اوراق مالی ” کانون“ را مورد بررسی قرار می دهد و موظف است نظر خود را بصورت مکتوب در اختیار مجمع عمومی بگذارد.
3-42 -بازرس حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادي گزارش مکتوب خود درخصوص عملکرد، ترازنامه و صورتهاي مالی را جهت اطلاع اعضاء تهیه و به دبیر خانه تشکل ارائه خواهد نمود.

فصل پنجم – منابع مالی

ماده 43 -منابع مالی کانون عبارتند از :
1-43 -ورودیه عضویت ،
2-43 – حق عضویت سالانه ؛
3-43 – هدایا، عطایا، وقف، قبول وصیت و کمکهاي نقدي و غیرنقدي اعضاء یا اشخاص ثالث، وزارتخانه ها، سازمانها و مؤسسات دولتی و نهادها و سازمانهاي عمومی و اخذ وام از بانکهاي و مؤسسات اعتباري یا از شرکتها و اشخاص عضو را دارد ؛
4-43 -وجوه حاصل از ارائه خدمات به اعضا ؛
ماده 44 -داوطلبین عضویت در“ کانون “ باید مبلغ ورو دیه رابه حساب ” کانون“واریز و قبض رسید آن را به دبیرخانه تسلیم نمایند.
ماده 45 -هرعضو علاوه بر ورودیه، باید سالیانه مبلغ حق عضویت تعیین شده را به حساب ” کانون“ واریز و قبض رسید آن را نیز تحویل دبیرخانه نماید.
ماده 46 -هیأت مدیره می تواند با ارائه خدمات به اعضاء و غیراعضاء، برگزاري نمایشگاهها و سمینارهاي تخصصی، تشکیل کارگاههاي آموزشی، انتشار کتب و نشریات و نظایر آن و اعزام هیات هاي تجاري و بازاریابی و غیره هزینه هاي ” کانون “ را تأمین کند.

فصل ششم– انحلال و تصفیه

ماده 47 “ -کانون“ بموجب تصمیم مجمع عمومی فوق العاده منحل می شود.
ماده 48 -چنانچه انحلال ” کانون“ از سوي مجمع عمومی فوق العاده باشد مجمع مزبور مدیر یا هیأت تصفیه انتخاب می کند. انتخاب اعضاء هیأت مدیره ”کانون“ قبل از انحلال، در مقام مدیر یا هیأت تصفیه بلامانع است.
ماده 49 -پس ازاعلام انحلال ” کانون “ و تعیین مدیر یا هیأت تصفیه، مدیران سابق ” کانون“ مکلفند تمامی اوراق، اسناد، دفاتر، اموال و اثاثیه ”کانون“ را با تنظیم صورتجلسه تحویل مدیر یا هیأت تصفیه نمایند.
ماده 50 -مدیر یا هیأت تصفیه با نظارت نماینده اتاق وضعیت بدهی ها و دارائیها را روشن می کند و پس از تسویه، کلیه اموال منقول و غیرمنقول باقیمانده به اتاق واگذار خواهد شد.
ماده 51 -وظائف و تکالیف و اختیارات مدیر یا هیأت تصفیه در رابطه با اموال موجود، مطالبات و دیون ” کانون“ و بطور کلی امر تصفیه طبق مقررات لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 24/12/1347 و مفاد اساسنامه خواهد بود.

فصل هفتم – سایر موارد

ماده 52 “ -کانون“ می تواند به تعداد مورد نیاز از مشاورین خبره و کارآمد مرتبط با موضوع فعالیت ، خارج از اعضاي ”کانون “، جهت بهبود و پیشبرد امور خود بهره گیري نماید.
ماده 53 -در موارد مسکوت این اساسنامه بر اساس مقررات لایحه اصلاحی قانون تجارت 1347 عمل خواهد شد.
ماده 54 -در صورتی که اساسنامه نیاز به تفسیر داشته باشد، این امر توسط اتاق ایران صورت می پذیرد و نظر اتاق در این خصوص قطعی و لازم الاتباع خواهد بود.
ماده 55 -رعایت کلیه مصوبات ، آییننامهها و دستورالعملهاي اتاق ایران و تهران براي کلیه اعضاء و ارکان کانون لازمالاجرا میباشد.
ماده 56 -در خصوص مسائل کلی و کلان، کانون تابع تشکل بالادستی به تشخیص اتاق میباشد. همچنین چگونگی ارتباط عملکردي کانون با تشکل بالادستی تابع تصمیم متخذه در مجمع عمومی تشکل بالادستی می باشد.
ماده 57 -کلیه اختلافات و دعاوي احتمالی ناشی از برگزاري مجامع عمومی در خصوص تشکلهاي وابسته به اتاق ایران و یا در ارتباط با آن نظیر اختلاف اعضاي هیات مدیره با یکدیگر،اعضاي تشکل با تشکل مربوطه و تشکل با اتاق و غیره بوسیله کمیته تحت عنوان”کمیته حل اختلاف” متشکل از یک نفر نماینده از هیات راهبردي تشکلها اتاق ایران و یک نفر نماینده از معاونت استان ها و تشکلهاي اتاق ایران و یک نفر نماینده از دفتر حقوقی اتاق ایران و یک نفر نماینده از امور تشکلهاي اتاق تهران، مورد بررسی و رسیدگی قرار خواهد گرفت و تصمیم کمیته مذکور قاطع اختلاف بوده و براي طرفین قطعی و لازم الاجرا می باشد.

ماده 58 -این اساسنامه در (7) فصل و (58) ماده و (17) تبصره در تاریخ 04/05/1400 به تصویب مجمع عمومی فوق العاده ” کانون زنان بازرگان استان تهران ” رسیده است و اصلاحات بعدي اساسنامه به اتاق تفویض میشود.